Теория и практика реферирования 1

Министерство образования Российской Федерации

Майкопский государственный технологический институт          

Факультет новых социальных технологий

Кафедра гуманитарного сервиса

УДК 65.08(07.07)

ББК 65.050.2я7

Печатается по решению научно-методического совета специальности «Социально-культурный сервис и туризм» Майкопского государственного технологического института

Составитель: Хуако Ф.Н., кандидат филологических наук, доцент

Рецензент: Иванова О.В., кандидат филологических наук, доцент

Методические рекомендации по изучению курса «Теория и практика реферирования» и выполнению курсовых работ для студентов заочной формы обучения. - Майкоп: Изд-во МГТИ, 2003. - 89 с. 

Для студентов заочной формы обучения факультета новых социальных технологий специальности «Социально-культурный сервис и туризм» МГТИ

Введение

1. Цели и задачи дисциплины

Основной целью курса «Теория и практика реферирования» для студентов специализации «Референтские услуги» является формирование навыков письменного и устного реферирования речевых сообщений, получаемых как в письменной форме (статьи, книги), так и в устной (доклады, лекции, выступления и т.п.).  Курс «Теория и практика реферирования» занимает важное место в лингвистической подготовке будущих работников сферы социально-культурного сервиса и, в частности, секретарей-референтов. Он призван познакомить студентов с основами технологии речевого продуцирования, развить задатки профессионального практического реферирования.

Задачи курса состоят в усвоении студентами специализации «Референтские услуги» знаний и формировании у них основных навыков речевого продуцирования, которыми должен владеть профессионал данного профиля для успешной работы по своей специальности. Курс должен:

1) ознакомить студентов с содержанием профессиональной деятельности референта, его должностными обязанностями и, в соответствии с этим дать представление о реферировании как особом виде аналитической деятельности;

2) ознакомить студентов с системой понятий и терминов, которые используются в процессе реферирования;

3) дать представление о поакспектном методе реферирования и практических процедурах составления реферата;

4) сформировать навыки осмысленного восприятия, устранения избыточности и осуществления смысловой компрессии текста.

Таким образом, задачи курса «Теория и практика реферирования» состоят в теоретическом изучении и практическом овладении студентами специализация «Референтские услуги» многоступенчатой техникой реферирования письменных и устных речевых сообщений.

2. Требования к уровню освоения дисциплины

В результате освоения дисциплины студенты должны:

Знать содержание основных понятий и терминов процесса реферирования; способы фиксации информации, принципы составления конспекта, виды рефератов, виды аннотаций; объективные и субъективные факторы, определяющие эффективность слухового восприятия, содержание процесса чтения; избыточность и ее составляющие, характеристики текста, свертываемость научной информации; основные приемы смысловой компрессии текста, принципы поиска ключевых слов и выражений, грамматические признаки ключевых слов; классификацию рефератов по различным основаниям. 

Понимать сущность процесса реферирования как одного из видов аналитической деятельности; смысловых аспектов и особенностей их применения; специфику реферирования статей, книг в зависимости от сферы научной деятельности; своеобразие языка и стиля реферата. 

Иметь представление о формах изложения материала в реферате; об общих требованиях к языку реферата; об общем и различном в языковых и стилистических свойствах реферата и первоисточника; об обобщающих словах и буквализме; о смысловых аспектах, заслуживающих отражения в реферате – проблеме, области исследования, его цели, задачах, методах и результатах. 

Овладеть навыками осмысленного восприятия текста, поиска ключевых слов, составления смысловых рядов, выявления доминанты, определения круга смысловых аспектов, построения схемы изложения и работы над текстом, языком и стилем реферата.

3. Объем дисциплины и виды учебной работы

4. Содержание дисциплины

4.2. Содержание разделов дисциплины

Тема 1. Содержание профессиональной деятельности референта, его должностные обязанности.

Общие положения должностной инструкции секретаря-референта. 

Функции секретаря-референта. 

Должностные обязанности. 

Права.

Ответственность секретаря-референта.

Приступая к изучению темы следует внимательно ознакомиться с содержанием должностной инструкции секретаря-референта и, в первую очередь, с ее общими положениями, перечисленными ниже. 

Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: законодательными актами РФ; Уставом предприятия; Положением о функциональных службах предприятия; приказами (указаниями) руководства предприятия; нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; настоящей должностной инструкцией. 

На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее одного года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов. 

Секретарь-референт должен владеть вопросами: перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности; организации работы с документами, составления документации; организации управленческого труда; применения средств вычислительной и организационной техники; перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера; культуры труда и служебной этики; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

На секретаря-референта возлагаются следующие функции: информационно-справочное обслуживание по документам предприятия; методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия; документирование деятельности совещательных органов предприятия; оперативно-организационное обслуживание руководства; введение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсутствия инспектора по персоналу).

Секретарь-референт должен: 1) осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия; 2) обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; 3) контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия; 4) осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение; 5) осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей; 6) проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения; 7) осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.); 8) вести прием посетителей;  9) выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия: оформление приказов по личному составу; оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел; оформление трудовых книжек; оформление и ведение трудовых контрактов (договоров); оформление командировочных документов; оформление листов нетрудоспособности; ведение табеля учета рабочего времени; выдача справок о трудовом стаже и зарплате;  10) обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ; 11) использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия; 12) проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение; 13) выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Секретарь-референт имеет право:

Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90), международных правил оформления документов (ISO). Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствования форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия. Работать с документами, имеющими гриф «КТ» или «Конфиденциально». Принимать решения в пределах своей компетенции. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.

Секретарь-референт несет ответственность за: 

Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф «Конфиденциально» или «КТ».

Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

В процессе самостоятельной работы студенту необходимо изучить: 

1. Общие положения должностной инструкции референта. 

2. Функции референта. Должностные обязанности референта. 

3. Права и ответственность референта.

Контрольные вопросы для самопроверки:

1. Кем принимается и увольняется секретарь-референт?

2. В чем состоят основные задачи секретаря-референта?

3. Чем может руководствоваться в своей деятельности секретарь-референт?

4. Каковы исходные требования к лицу, назначаемому на должность референта?

5. Какие функции возлагаются на секретаря-референта в случае отсутствия инспектора по персоналу?

6. В чем состоят обязанности секретаря-референта, касающиеся документации?

7. В чем состоят обязанности секретаря-референта, касающиеся внешних связей и посетителей?

8. В чем состоят обязанности секретаря-референта, касающиеся кадровой деятельности предприятия?

9. В чем состоят обязанности секретаря-референта, касающиеся средств автоматизации?

10. В чем состоят права секретаря-референта?

11. За что несет ответственность секретарь-референт?

Рекомендуемая литература по теме:

1. Теория и практика референтской деятельности: учебное пособие / Под ред. проф. О.Я. Гойхмана. – М.: ИНФРА-М, 1999.

Тема 2.  Реферирование как вид аналитической деятельности. 

Реферат как конечный результат реферирования. 

Реферирование как процесс смысловой интерпретации текста. 

Способы фиксации информации. 

В ходе изучения темы необходимо иметь четкое представление о данных теоретических понятиях, на которых базируется изучаемая технология речевого продуцирования. В первую очередь, это понятие реферата. Рефераты – это первое, с чем приходится сталкиваться учащемуся в высшем учебном за­ведении. Реферат является одним из самых распространённых документов, используемых в научно-информационной деятельности. Рефери­рованием охвачено огромное число разнообразных научных документов – ста­тей, книг, описаний изобретений, отчетов о НИР, диссертаций и др. Согласно самому общему определению реферат – это краткое изложе­ние содержания научного документа (от лат. referre – сообщать, док­ладывать).

Различают следующие виды рефератов. По полноте изложения содержания рефераты подразделяются на инфор­мативные (рефераты-конспекты), содержащие в обобщенном виде все основ­ные положения первичного документа, иллюстрирующий их материал, важ­нейшую аргументацию, сведения о методике исследования, использованном оборудовании, сфере применения, и индикативные (указательные, или рефе­раты-резюме), содержащие не все, а лишь те основные положения, которые тесно связаны с темой реферируемого документа, все второстепенное для дан­ной темы в индикативном реферате опускается.

Процесс реферирования в теоретическом плане считается частным случа­ем взаимодействия между объектом (текст) и субъектом (референт), обусловли­вающего возникновение готового реферата. Специфическая особенность про­цесса реферирования заключается в том, что преобразуемый текст – не просто материальный объект, а фиксированный результат предыдущего взаимодейст­вия другого субъекта с иным объектом. Это сложное пересечение нескольких взаимодействий значительно предопределяет направление творческого преоб­разования информации со стороны референта и меньшую степень свободы выбора.

Реферирование – многогранный творческий процесс. Специалисты все больше сходятся в том, что реферирование представляет собой краткое сумми­рованное изложение содержания произведения с отражением основных направ­лений, аргументов и результатов исследования. По сравнению с аннотировани­ем реферирование является более совершенным методом обработки источников информации. Аннотирование сводится лишь к краткому перечню вопросов, по­ставленных или решенных исследователем; в реферате же раскрывается суще­ство вопросов, приводятся важнейшие выводы и обосновывающие их фактиче­ские данные.

Оптимальность реферата обеспечивается соблюдением таких принци­пов, как адекватность, информативность, краткость и достоверность. Адекватность реферата предполагает, что из системы подходов иссле­дователя реферат должен концентрированно отражать все наиболее существенное с тем, чтобы у читателя реферата на русском языке в итоге возникал при­мерно тот же комплекс умозаключений и эмоций, который появляется у чита­теля оригинала. О практической полезности реферата можно судить только по тому, как реферат выполняет свою индикативную, сигнальную, адресную функции. Он должен отличаться тем большей полнотой, т.е. информативностью, чем менее доступен потребителю первоисточник. В процессе реферирования возникает необходимость преодолеть проти­воречие, т.е. обеспечить максимально возможную полноту и краткость. Необходимым требованием к реферату является связное, четкое, инфор­мационно насыщенное изложение материала от имени референта, подписавше­го текст. С позиций активной компетентности он обязан, не искажая мыслей и концепций автора книги, изложить их в компактной концентрированной форме, сообщая то же самое, но во много раз короче. Многословие снижает информативную насыщенность реферата, но на­сыщенность, плотность содержания затрудняют процесс чтения рефератов. Методика реферирования начинается с извлечения, оценки и отбора ин­формации. Затем следует ее преломление в референтском аналитическом вос­приятии, наконец, сжатое, компактное, концентрированное изложение в виде текста реферата.

Один из видов чтения – углубленное – предполагает глубокое усвоение прочитанного и часто сохранение информации в целях последующего обраще­ния к ней. Эффективность такого чтения повышается, если прочитанное зафик­сировано не только в памяти, но и на бумаге. Психологи утверждают, что запи­санное лучше и полнее усваивается, прочнее откладывается в памяти. Установ­лено, что если прочитать 1000 слов и затем записать 50, подытоживающих про­читанное, то коэффициент усвоения будет выше, чем если прочитать 10 000 слов, не записав ни одного. Кроме того, при записи прочитанного формируется навык свертывания информации. В-третьих, чередование чтения и записывания уменьшает усталость, повышает работоспособность и производительность ум­ственного труда.

Далее следует рассмотреть основные существующие в науке способы фиксации информации. Существует три основных способа фиксации и сохранения информации при чтении: конспектирование, составление аннотации или реферата.

Конспект – краткая запись содержания прочитанного.

Принципы составления конспекта:

1. Следует записать все выходные данные источника: автор, название, год и место издания. Если первоисточник находится в периодическом издании (в газете или журнале), то необходимо записать его название, год, месяц, номер, число, место издания.

2.  Следует выделить поля слева или справа, можно с обеих сторон. Слева на полях отме­чаются страницы оригинала, структурные разделы статьи или книги (названия параграфов, подзаголовки и т.п.), формулируются основные проблемы. Справа на полях записываются собственные выводы, ссылки на другие материалы, темы и проблемы для дальнейшей разработки вопроса.

3.  В центральной части конспекта записывается краткое изложение текста. Оно должно включать цитаты из прочитанного текста.

4.  Необходимо сохранять структуру конспектируемого источника, то есть его компо­зицию, последовательность изложения, тематические разделы.

5. Следует пронумеровать страницы конспекта и составить в этой же тетради перечень содержащихся конспектов. 

Далее необходимо подробнее остановиться на другом способе фиксации информации – аннотации. Аннотация – краткая характеристика документа, его части или группы документов с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей. Сущность и назначение аннотации заключаются в том, что она дает сжатую характеристику самого источника информации и отвечает на вопрос, о чем говорится в первичном документе. Аннотация, в отличие от реферата, не раскрывает содержания документа, а лишь информирует о существовании документа определенного содержания и характера, дает самое общее представление о его содержании. 

Составление аннотаций (аннотирование) представляет собой процесс аналитико-синтетической переработки первичных документов с целью их ана­лиза и извлечения необходимых сведений. Этот процесс завершается составле­нием аннотации – вторичного документа, дающего предельно краткие сведе­ния, характеризующие первичный документ со стороны его содержания, цен­ности назначения и основных особенностей. Аннотация дает читателю предва­рительное представление о незнакомой ему публикации и тем самым помогает ему в поиске и отборе необходимой информации.

Различают следующие виды аннотаций. 1) По содержанию и целевому назначению аннотации подразделяются на справочные (такие аннотации также называются описательными или инфор­мационными), характеризующие тематику документа и сообщающие какие-либо сведения о нем, но не дающие его критической оценки, и рекомендатель­ные, характеризующие документ и дающие оценку документа в отношении его пригодности для определенной категории потребителей, с учетом уровня под­готовки, возраста и других особенностей потребителей, которым эти аннотации предназначены. 2) По полноте охвата содержания аннотируемого документа и читательско­му назначению аннотации подразделяются на общие, характеризующие доку­мент в целом и рассчитанные на широкий круг потребителей, и специализиро­ванные, характеризующие документ лишь в определенных аспектах и рассчи­танные на узкий круг специалистов. В специализированных аннотациях осо­бенно подчеркивается то, что имеет отношение к определенной тематике и уз­кой области знаний. Разновидностью специализированной аннотации является аналитиче­ская аннотация, характеризующая определенную часть или аспект содержания документа, такая аннотация дает краткую характеристику только тех глав, па­раграфов и страниц документа, которые посвящены определенной теме, содер­жание же остальной части документа в аналитической аннотации не рассматривается. Специализированные аннотации чаще всего носят справочный, а не ре­комендательный характер.

Аннотации могут быть и групповыми. Групповая аннотация – это аннотация, содержащаяся обобщенную харак­теристику двух и более документов. Групповая аннотация характеризует несколько произведений печати, близких по тематике. Для справочной групповой аннотации характерно объединение сведений о том, что является общим для нескольких книг (статей) на одну тему, с уточ­нением особенностей трактовки темы в каждом из аннотированных произведений. В рекомендательных групповых аннотациях приводятся не только разли­чия в трактовке темы, но и различия в степени доступности, подробности изло­жения и другие сведения рекомендательного характера. В научной и научно-информационной деятельности наибольшее распро­странение получили справочные аннотации. Рекомендательные аннотации используются работниками книготорговых организаций, библиотек и информационных организаций для рекламы и пропа­ганды лучших произведений печати.

При написании курсовых, дипломных и диссертационных работ из всех видов аннотаций важное значение имеют справочные аннотации как наиболее эффективные в предоставлении своевременной информации о новейших дос­тижениях в различных областях науки и техники, что является одним из непре­менных условий научно-технического прогресса, и в экономии времени на по­иск и сбор научной информации.

В процессе самостоятельной работы студенту необходимо изучить: 

1. Способы фиксации информации. 

2. Конспект, принципы составления конспекта.

3. Аннотирование как один из видов реферирования.

Контрольные вопросы для самопроверки:

1. Что такое реферат?

2. Классификация рефератов по полноте изложения.

3. В чем суть процесса реферирования?

4. Какие принципы обеспечивают оптимальность реферата?

5. Каковы способы фиксации информации при чтении?

6. Что такое конспект?

7. В чем состоят принципы конспектирования?

8. В чем суть процесса аннотирования?

9. На какие виды подразделяются аннотации?

Рекомендуемая литература по теме:

2. Вейзе А.А. Реферирование текста. – Минск, 1980.

3. ГОСТ 7.9.-77. Реферат и аннотация.

4. Методические указания по предмету «Теория и практика реферирования» / Сост. Ф.Н.Хуако. – Майкоп: Изд-во МГТИ, 2000.

5. Реферирование в общественных науках. – М., 1972. 

6. Соловьев В.И. Составление и редактирование рефератов. – М., 1975. 

7. Теория и практика референтской деятельности: учебное пособие / Под ред. проф. О.Я. Гойхмана. – М.: ИНФРА-М, 1999.

Тема 3. Особенности реферата как вторичного документа. 

Реферат – информационная модель первичного документа. 

Структура и объем реферата. 

Функции реферата. 

Читательский адрес реферата. 

                                                

Приступая к изучению темы, в первую очередь следует обозначить существующие особенности реферата, придающие ему статус вторичного документа. Одной из основных специфических особенностей, которые учитывают при составлении и редактировании реферата, является его полная содержательная и отчасти формальная зависимость от первичного документа. В этом смысле реферат следует рассматривать как информационную модель реферируемого документа, который, в свою очередь, представляет собой, по существу, отображение (модель) соответствующей объективной действительности, познанной в процессе научного исследования.

Информационная модель может содержать данные различной степени общности, в зависимости от чего она будет либо детальной, либо интегральной. С этой точки зрения первичные документы относят к числу детальных моделей, которые включают относительно подробные сведения о предметах, явлениях, методах и т.д. В них могут достаточно подробно излагаться теории, идеи совокупности теорий и идей, технические решения, обоснования технических требований и другая информация применительно к основным аспектам содержания. Реферат следует считать интегральной моделью, в которой информация представляется в обобщенном виде.       

Важным требованием к любой информационной модели является ее соответствие оригиналу. Реферат отвечает этому требованию. При его составлении стремятся адекватно и возможно полнее передать  информацию, заключенную в оригинале – первичном документе. В реферате сохраняются также отдельные структурные элементы реферируемого документа – заглавие, текстовая часть, индекс УДК, некоторые рисунки и т.д. рассматривая реферат как информационную модель, можно видеть, что ряд свойств первичного документа остается неизменным в процессе реферирования. Данное обстоятельство важно с методологической точки зрения для оценки соответствия реферата первичному источнику.

Далее следует остановиться на структуре и композиционной форме реферата. В общем для реферата как специфического жанра научно-технической информации характерна самостоятельная литературная форма. Однако в ряде случаев она испытывает влияние реферируемого документа. Поэтому ее самостоятельность относительна: она может зависеть от типа реферируемого документа (книга, статья, описание изобретения, диссертация и т.д.); от его характера (например, статья теоретическая, статья описательная и др.); от того, к какой отрасли знания относятся сведения, отраженные в реферируемом источнике; от языка, стиля первоисточника; от методов доказательств, наличия иллюстраций и т.п. На выборе формы реферата и его вида в целом может сказаться еще и то, для кого он предназначен, каково его целевое назначение, какие функции должен выполнять составляемый реферат, будет ли он опубликован и где (в журнале, на карточке). Наибольшим постоянством отличается структура реферата, в которой можно выделить три основные части: заголовочную, собственно реферативную и справочный аппарат.

Заголовочная часть включает заглавие реферата и библиографическое описание первичного документа.

Собственно реферативную часть иногда называют телом реферата, что не лишено смысла, поскольку она – основа реферата. Собственно реферативная часть включает информацию, получаемую путем аналитико-синтетической переработки содержания первичного документа, и является тем структурным элементом, которому реферат обязан своим существованием как специфический вторичный документ. В этой части наряду со словесным текстом могут быть формулы, таблицы, иллюстрации, что обусловливается правилами, которые устанавливают редакции реферативных изданий, исходя в большинстве случаев из технологических особенностей их подготовки и выпуска. Текст собственно реферативной части может быть оформлен двояко: либо поабзацно, либо без абзацев. Это во многом зависит от объема реферата и от того, где он будет опубликован. Поабзацное построение текстов применяется в рефератах, имеющих объем, увеличенный по сравнению со стандартным. К ним относятся, например, расширенные рефераты, которые печатаются в экспресс-информации ВИНИТИ, в реферативных изданиях по общественным наукам, культуре, искусству. Нередко используются абзацы и в текстах рефератов, публикуемых в реферативном журнале ВИНИТИ. Поабзацное оформление собственно реферативной части целесообразно и в кратких рефератах, если реферируемый источник имеет широкопрофильное содержание, если в нем рассматривается, к примеру, не один, а два и более предметов исследования  и т.п. Текст собственно реферативной части также целесообразно оформлять поабзацно, если информация, относящаяся к смысловым аспектам содержания документа, излагается в реферате достаточно подробно или представляет собой четко выраженный логический блок. Безабзацное  построение текста характерно для кратких рефератов, главным образом тех, которые обобщенно передают содержание первоисточника; для рефератов, публикуемых непосредственно при статье, книге и др. Такие рефераты представляют собой единый логически компактный сгусток основного содержания первичного документа. Лучшему пониманию поддается текст обобщенного характера, особенно если в его начале четко сформулированы проблема, научная задача.

К справочному аппарату реферата относятся сведения, дополнительно характеризующие реферируемый документ и реферат: индекс УДК; шифр (номер) реферата; справки о числе иллюстраций и таблиц в тексте реферируемого документа, об имеющейся в нем притекстовой библиографии; ссылки, примечания референта или редактора; фамилия референта (название организации, составившей реферат). В тех случаях, когда указывается фондовый номер реферируемого документа, его также нужно относить к справочному аппарату. 

Расположение отдельных структурных элементов, относящихся к заголовочной части и справочному аппарату, а также внутри собственно реферативной части обусловливается конкретным материалом, а также правилами, установленными стандартами или редакцией. Так, собственно реферативная часть рефератов по общественным наукам состоит из обязательного справочного вступления, основного текста и заключения. Два последних элемента могут также включать справочные данные. Во вступлении референт приводит справки об авторе, в основной части излагается содержание реферируемого документа соответственно логике его построения; наряду с этим могут быть сделаны примечания, даны справки референтом. В заключении собственно реферативной части референт приводит авторское резюме, а также сведения, описательно характеризующие малоинформативные разделы первоисточника, его приложения и т.п.; здесь же могут быть отмечены возможные направления дальнейших исследований, оценивается значимость полученных результатов, указывается на отсутствие информации, имеющей какую-либо ценность. Таким образом, реферат наряду с информацией, извлеченной непосредственно из первичного документа, включает справочные сведения, вносимые референтом. Дополнительная справочная информация, вводимая в начало рефератов по культуре и искусству, содержит сведения об авторе, указание места его работы, занимаемой должности, ученого звания и ученой степени, ранее вышедших основных трудов. Библиография в конце реферата указывается списком. Последнее является также правилом для рефератов, публикуемых в экспресс-информации ВИНИТИ.

Различие в объеме рефератов можно объяснить особенностями реферируемых источников информации, ее свойствами, обусловленными, в частности, областью науки, к которой она относится, издательскими возможностями службы реферирования и др. Если объем реферата находится в границах 10–15% или в среднем 1/8 объема первоисточника, то в большинстве случаев такой реферат содержит достаточно фактографической информации, и потребитель ограничивается его чтением, не обращаясь к первоисточнику. При всем стремлении сделать объем реферата стабильным он остается зависимым от объема и оригинальности реферируемого источника информации, от его доступности широкому кругу читателей, от целевой направленности реферата, а также от того, как и где он опубликован, от области знания, к которой относится первичный документ. Информационная емкость реферата определяется не только его объемом. Она зависит от содержательности первоисточника, умения выбрать из него, оформить и подать информацию. 

Целевое назначение документа наиболее полно раскрывается при рассмотрении его функциональных свойств. Поэтому далее следует переходить к их рассмотрению.

Самым существенным, отличительным функциональным свойством реферата является информативность. Из всех вторичных документом ни аннотация, ни библиографическое описание не раскрывают так полно основное содержание первоисточника, как реферат. Отвечая на вопрос: «Что сказано, что излагается в реферируемом документе?», реферат позволяет в целостном, обобщенном виде увидеть главное в содержании первичного источника. Наблюдения показывают, что чтение рефератов может сэкономить до 90% времени, необходимого для прочтения первичных документов. Более того, нередко рефераты заменяют первичные документы. Часто потребители ограничиваются чтением рефератов, когда нужная им информация относится не к основной теме их работы, а к смежным вопросам, или когда первичный документ опубликован на иностранном языке и число его экземпляров в стране незначительно. Отсюда вытекает, что рефераты необходимы как средство распространения информации о новых достижениях зарубежной науки и техники. Они являются средством преодоления языковых барьеров, способствуют научной коммуникации в международном масштабе, иначе говоря, выполняют коммуникативную функцию. 

Реферат можно рассматривать также в качестве поисковой системы. Пользуясь рефератами, потребитель осуществляет по ним непосредственный поиск информации, причем информации фактографической. В этом проявляется поисковая функция реферата, а также функция справочная, поскольку извлекаемая из реферата информация во многом представляет справочный интерес. Чтобы реферат выполнил поисковые функции, он должен характеризовать реферируемый источник не только содержательно, но и описательно. Это еще одно свойство реферата, которое принято называть индикативностью. В целом реферат, выполняя индикативную функцию, указывает на существование, наличие соответствующего документа (например, депонированной рукописи); вместе с тем реферат описательно характеризует отдельные элементы содержания и передает библиографические признаки. 

Реферативный журнал в целом и, следовательно, входящие в него рефераты выполняют сигнальные функции, сообщая о выходе в свет и о наличии первичного источника информации. Сигнальные функции рефератов проявляются, когда с их помощью осуществляется оперативное информирование о планах выпуска литературы, о существовании неопубликованных, в том числе депонированных работ. Для научно-информационной деятельности важно, чтобы рефераты подготовлялись и доводились до потребителя, упреждая выход в свет первичных документов. В конкретных учреждениях (НИИ, вузах) рефераты могут быть использованы для сигнального оповещения о новых поступлениях литературы в фонд библиотеки. 

Диапазон использования рефератов очень широк. Так, рефераты описаний изобретений не только оповещают о новых технических решениях, доносят до потребителя суть этих решений, помогают поиску патентной документации. Собранные воедино, они могут быть использованы при предварительной экспертизе заявок на изобретения. 

Реферат пригоден для решения еще одной важной задачи. Он может быть использован для индексирования содержания текста первичного документа, что существенно (в 2 – 4 раза) сокращает затраты времени и труда по сравнению с затратами на выполнение этой работы непосредственно по первоисточнику. В связи с этим реферирование и индексирование следует рассматривать как двуединый процесс раскрытия содержания первичного документа. Так как реферирование предшествует индексированию, важно, чтобы в реферате нашли отражение те ключевые слова, которые составляют ядро текста первичного документа. 

При условии охвата реферированием всей основной литературы в какой-либо области науки и техники по содержанию рефератов можно судить о приращении информации в соответствующей области знания. 

Поскольку рефераты отражают новейшие сведения, их можно использовать (не прибегая к первичным документам) при решении задач прогнозирования.

Таким образом, реферат является многофункциональным вторичным документом. Ему присущи функции: информативная, справочная, поисковая, адресная, сигнальная, прогностическая, индексирования. 

Но для реализации этого круга функций необходимо наличие определенного читательского адреса, включающего в себя ряд групп потребителей информации. К рассмотрению совокупности этих групп и следует перейти далее. Вопрос о читательском адресе в применении к рефератам имеет свою специфику. Особенности, которые сказываются на читательской направленности реферата: 

1. Реферат является сообщением вторичного характера, его тема и содержание обусловлены темой и содержанием реферируемого источника информации. Таким образом, если исключить те случаи, когда источник информации подвергается реферированию по частям, выборочно, то, в общем, с точки зрения темы и содержания, реферат должен был бы иметь тот же читательский адрес, что и первичный документ. Сохраняется в реферате и уровень доступности материала, присущий первичному документу. Естественно, что, например, в теоретической статье, в описании изобретения, в методическом пособии, посвященным одной и той же теме, по-разному будут рассмотрены и с различной степенью понятности изложены содержащиеся в них вопросы. Ориентированные на читателей соответствующих категорий, эти источники информации сохраняют свои читательские адреса и в рефератах. Поэтому реферат можно рассматривать как связующее звено между читателем и первичным документом.

2. Вторая особенность заключается в том, что реферат используется, как правило, независимо от первичного документа и всегда предваряет его чтение. И необязательно, чтобы после прочтения реферата возникла или подтвердилась необходимость обращения к первичному документу. В одних случаях из реферата становится ясным, что первичный документ попросту не заслуживает чтения, в других – реферат несет в себе достаточно информации, чтобы ограничиться его чтением. Таким образом, в этом смысле читательский адрес реферата шире читательского адреса первичного документа.

3. Третья особенность вытекает из целевого назначения реферата. При пользовании рефератом читатель имеет иную направленность чтения, иной настрой, иную цель, чем при чтении первичного документа. В общем случае задача состоит прежде всего в том, чтобы по реферату оценить первичный документ и определить свое отношение к нему. 

В силу функциональных свойств реферата его потребителей можно разделить на две группы. Одна представляет собой информационные органы, к другой относятся индивидуальные потребители, которых в традиционном понимании принято называть читателями. Потребители первой группы – это коллективные потребители, такие, как отраслевые информационные центры, библиотеки различных категорий, информационные органы научно-исследовательских институтов, предприятий и т.п. Они не являются читателями, лично нуждающимися в информации. Их цели в отношении  использования рефератов обусловлены прежде всего общими производственными и научными задачами соответствующих отраслей, ведомств, предприятий, учреждений. Они используют рефераты для комплектования справочно-информационных карточек, каталогов, поисковых массивов; для создания реферативных досье; для разыскания информации и документов и т.д. К коллективным потребителям можно причислить также книготорговые организации, которым на основании чтения рефератов приходится решать вопросы о читательском адресе изданий. Таким образом, использование рефератов потребителями первой группы сводится к информационному обслуживанию потребителей второй группы. При этом одна из задач работников информационных служб заключается в том, чтобы освободить индивидуальных потребителей от информационного поиска, от необходимости вести первичную обработку источников информации. Решение данной задачи достигается во многом благодаря использованию рефератов.

Круг индивидуальных потребителей информации весьма широк. Однако, несмотря на это, их можно разделить на ряд категорий, исходя из признака общности информационных потребностей. Большую группу индивидуальных потребителей информации составляют ученые и специалисты, которые ведут научные исследования. В самостоятельную группу выделяются инженеры – разработчики новой техники, конструкторы. Инженеров, работающих на производстве, отличают свои информационные потребности, и они должны рассматриваться как отдельная группа. К особой группе потребителей информации относятся руководители учреждений, выполняющих НИР, руководители предприятий и т.п.

Если мы хотим целенаправленно и точно адресовать реферат, то должны учитывать информационные запросы, обусловленные конкретными целями действия потребителя. При этом в зависимости от потребителя информации, от характера решаемых им задач, от того, для какой функциональной цели составляется реферат: для передачи сведений, для указания источника информации, для справки и т.д., – в нем могут быть выделены соответствующие данные из первичного документа. Так, если реферат составляется, чтобы подкрепить нужную точку зрения или выдать исходную информацию, к примеру, для расчетов, то в нем можно ограничиться справочными данными. Информационные запросы легче выявить, и, следовательно, удовлетворить, если информационная служба и потребитель находятся в непосредственной близости и тесном общении.

В процессе самостоятельной работы студенту необходимо изучить: 

1. Первичный документ.

2. Вторичный документ.

3. Зависимость параметров вторичного документа от первоисточника, степень данной зависимости. 

Контрольные вопросы для самопроверки:

1. В чем состоит стержневая особенность реферата, которую следует учитывать при его составлении?

2. Каковы требования, предъявляемые к реферату, как к информационной модели?

3. Какого рода литературная форма характерна для реферата?

4. Из каких частей состоит структура реферата? Охарактеризуйте каждую из них.

5. В чем состоят функциональные свойства реферата?

6. Каковы особенности, которые сказываются на читательской направленности реферата?

7. Какие группы потребителей составляют читательский адрес реферата?

8. Обозначьте возможную зависимость реферата-результата от запросов потребителя.

Рекомендуемая литература по теме:

1. Вейзе А.А. Реферирование текста. – Минск, 1980.

2. ГОСТ 7.9.-77. Реферат и аннотация.

3. Методические указания по предмету «Теория и практика реферирования» / Сост. Ф.Н.Хуако. – Майкоп: Изд-во МГТИ, 2000.

4. Реферирование в общественных науках. – М., 1972. 

5. Соловьев В.И. Составление и редактирование рефератов. – М., 1975. 

6. Теория и практика референтской деятельности: учебное пособие / Под ред. проф. О.Я. Гойхмана. – М.: ИНФРА-М, 1999.

Тема 4. Смысловое восприятие речи. 

Слушание как вид деятельности.

Факторы, определяющие эффективность слухового восприятия (объективные и субъективные). 

Содержание процесса чтения.

В первую очередь в рамках данной темы необходимо рассмотреть слушание в качестве особого вида деятельности. Слушание представляет собой рецептивный вид речевой деятельности, связанный со слуховым восприятием звучащей речи. Этот процесс складывается из двух основных этапов: 1) первичный анализ звукового сигнала и его «механическая» обработка; 2) смысловая интерпретация. На первом этапе осуществляется перекодирование звукового сигнала в мыслительные образы». Здесь важную роль играет слуховая способность человека. На втором этапе происходит лингвистический анализ поступившего сообщения и расшифровка его смысла, т.е. понимание. В соответствии с этим в процессе слушания необходимо различать два аспекта: 1) слух как физиологическую характеристику; 2) слушание как процесс осознанного познавательного действия, веду­щего к интерпретации и пониманию. 

Большинство людей характеризуется следующими недостатками традиционного слушания: 1) бездумное восприятие, когда звучащая речь является только фоном для какой-либо деятельности; 2) обрывочное восприятие, когда интерпретируются только отдельные части звучащей речи; 3) аналитическая узость восприятия, т.е. неумение критически проанали­зировать содержание сообщения и установить связь между ним и фак­тами действительности. 

Далее следует рассмотреть факторы, влияющие на эффективность слухового восприятия. Эффективность процесса слушания зависит от следующих групп факторов.

I. Объективные факторы: 1) шумы и помехи; 2) акустические характеристики помещения; 3) микроклимат в помещении (температура, влажность и т.д.).

II. Субъективные факторы: 1) пол слушателя (считается, что мужчины являются более вниматель­ными слушателями); 2) тип нервной системы человека, его темперамент (предполагается, что эмоционально устойчивые люди – сангвиники, флегматики – более внимательны, чем холерики и меланхолики); 3) интеллектуальные способности, которые можно разделить на три группы:

- основные (слуховая способность, способность к вероятному прогнозиро­ванию);

- дополнительные (способность к запоминанию, к концентрации и устой­чивости внимания, скорость протекания психических процессов);

- вспомогательные (словарный запас, уровень общей культуры).

Эффективное слушание предполагает наличие у человека четырех основ­ных ментальных способностей: 1) слуховая способность; 2) внимательность; 3) способность к пониманию; 4) способность к запоминанию.

 Содержание процесса чтения – заключительный этап в раскрытии данной темы. Чтение – рецептивный вид речевой деятельности, связанный со зритель­ным восприятием речевого сообщения, закодированного с помощью графических символов, т.е. букв. Суть процесса чтения состоит в декодировании (рас­шифровке) графических символов и переводе их в мыслительные образы. В со­ответствии с этим процесс чтения складывается из двух основных этапов: этапа зрительного восприятия и этапа осмысления (интерпретации) прочитанного.

На этапе зрительного восприятия важную роль играют следующие понятия. Фиксация взгляда – остановка глаз на доли секунды при восприятии написанного. Движение глаз – передвижение взгляда с одного участка текста на другой. Поле зрения – участок текста, четко воспринимаемый глазами при одной фиксации взгляда. Обычно поле зрения человека составляет 1,5 – 2 слова (10 – 15 букв) за одну фиксацию.

На этапе осмысления (интерпретации) прочитанного происходит по­нимание смысла отдельных слов, предложения, всего текста. Иногда это проис­ходит последовательно, а в отдельных случаях – одновременно. Здесь же зачас­тую осуществляется понимание подтекста, что особенно актуально при чтении публицистических произведений и художественной литературы.

В процессе самостоятельной работы студенту необходимо изучить: 

1. Недостатки традиционного слушания.

2. Зрительное восприятие. 

3. Осмысление прочитанного.

Контрольные вопросы для самопроверки:

1. В чем суть основных этапов процесса слушания?

2. Какие возможны недостатки традиционного слушания?

3. В чем состоят факторы, влияющие на эффективность слушания?

4. В чем заключается эффективное слушание?

5. Что такое чтение?

6. Из каких этапов складывается процесс чтения?

Рекомендуемая литература по теме:

1. Андреев О.А., Хромов Л.Н. Учитесь быстро читать: Книга для учащихся старших классов. – М.: Просвещение, 1991.

2. Гойхман О.Я., Надеина Т.М. Основы речевой коммуникации: Учебник для вузов / Под ред. О.Я. Гойхмана. – М.: ИНФРА-М, 1997.

3. Методические указания по предмету «Теория и практика реферирования» / Сост. Ф.Н.Хуако. – Майкоп: Изд-во МГТИ, 2000.

                                                

Тема 5. Внимание и методы его тренировки

Внимание как катализатор чтения. 

Виды внимания. 

Основные свойства внимания. 

Причины невнимательности.

В первую очередь при рассмотрении данной темы следует отметить, что роль внимания при чтении исключительно велика. Внимание определяет также в значительной степени эффективность многих других видов человече­ской деятельности. Степень сосредоточения или организации внимания есть показатель скорости чтения. Психологи называют вниманием избирательную направленность созна­ния при выполнении определенной работы. Чтение – вид деятельности, в котором значение внимания особенно велико. С точки зрения физиологии, согласно учению И.П. Павлова, внимание может быть объяснено законом индукции нервных процессов. Согласно этому закону процессы возбуждения, возникающие в одной области коры головного мозга, вызывают торможение в других областях (отрицательная индукция). И наоборот, торможение в одной части коры влечет за собой возбуждение в других частях коры (положительная индукция). Явление индукции возникает тотчас же, как только в том или ином пункте коры появляется достаточно кон­центрированный очаг возбуждения или торможения. Таким образом, в каждый момент времени в коре головного мозга ду­мающего человека имеется определенный очаг повышенной возбудимости, ха­рактеризующийся наиболее благоприятными, оптимальными энергетическими условиями для возбуждения.

Большое значение для выяснения физиологических основ внимания име­ет также принцип доминанты, выдвинутый А.А. Ухтомским. Согласно этому принципу в мозге всегда имеется доминирующий, господствующий очаг воз­буждения. Он как бы привлекает к себе побочные возбуждения, поступающие в мозг, благодаря чему в еще большей степени доминирует над ними. Основой возникновения такого очага является не только сила первичного раздражения, но и внутреннее состояние нервной системы. С психологической стороны это выражается во внимании к одним раздражителям и отвлечении от других, дей­ствующих в данный момент. Как показывают наблюдения над процессом чтения, многие читатели в те минуты, когда они не понимают текст или устают, невольно переводят взгляд на отвлекающий предмет, например, картину, висящую на стене, смотрят в ок­но или прислушиваются к посторонним тихим звукам. Такое мгновенное от­влечение внимания создает некоторую разрядку в напряженной умственной ра­боте. Отвлекающее сосредоточение способствует последующей концентрации внимания на нужном предмете. Но это бывает только в том случае, если посто­ронние раздражители не вызывают полного переключения внимания (например, сильный шум, громкая речь) или вялости и сонливости (ритмически, моно­тонно действующие слабые раздражители в течение продолжительного времени).

Далее в ходе изучения данной темы необходимо обратиться к рассмотрению существующих видов внимания. Внимание бывает трех видов: непроизвольное, произвольное и послепроизвольное.

Непроизвольное внимание характеризуется тем, что направленность и сосредоточенность психической деятельности носят непроизвольный характер, т.е. не ставится цель быть внимательным. Непроизвольное внимание возникает само собой, когда действующие раздражители ярко отличаются от общего мо­нотонного «серого» фона или когда предмет-раздражитель интересен и занима­телен. Например, непроизвольное внимание вызывает громкий сигнал сирены на улице, красочная реклама, интересный рассказ или остросюжетная книга. Произвольное внимание мотивировано и направляется на объект под влиянием принятых решений и поставленных целей. Оно – результат нашего намерения, целевого усилия воли. Произвольное внимание качественно отлича­ется от непроизвольного, что не мешает ему, однако, быть тесно связанным с нашими чувствами, интересами и прежним опытом. Но если интересы при не­произвольном внимании являются интуитивно-непосредственными, то при произвольном они носят в основном характер опосредованный. Это интерес це­ли, интерес последующего затем результата деятельности. Сама деятельность может не занимать нас, но так как ее выполнение необходимо для решения по­ставленной задачи, она зачастую становится и увлекательной. Послепроизвольное внимание также носит целенаправленный характер, но требует для реализации постоянных волевых усилий. Например, иногда при чтении с трудом удается удержать внимание на содержании: оно трудно, скуч­но и даже не особенно для нас важно. Но вот в какой-то момент, незаметно для себя мы перестаем делать над собой усилие, читаем без напряжения и предмет чтения увлекает нас. Внимание из произвольного стало послепроизвольным. Следовательно, обычный процесс чтения сопровождается постоянными коле­баниями внимания, которые в значительной степени и определяют темп и каче­ство чтения. При чтении текста непроизвольное внимание зависит главным об­разом от автора, его мастерства, а произвольное – от самого читателя. Т.о., внимание предопределяет психологическую активность читателя – его настро­енность и готовность. Вместе с этим оно сильно влияет и на понимание текста, и на точность и глубину усвоения содержания. При чтении очень важно не только направлять внимание, но и поддерживать его длительное время.

Остановившись на рассмотрения видов внимания, необходимо перейти к определению основных его свойств. Высокая степень сосредоточенности внимания называется его концен­трацией. От концентрации внимания зависит и успех быстрого чтения. Ей спо­собствуют относительная тишина и отсутствие отвлекающих факторов. Про­дуктивность внимания определяется общим состоянием человека, его эмоцио­нальной настроенностью: если он утомлен или чем-то расстроен, ему трудно добиться хорошей концентрации внимания. Особое значение для достижения успеха в быстром чтении имеет устойчивость внимания, представляющая собой умение отключаться от многочисленных побочных раздражителей ради основного. Распределение внимания означает одновременное сосредоточение его на двух различных видах деятельности. Способность управлять вниманием, рас­пределять его особенно необходима в том случае, когда приходится выполнять две или несколько работ одновременно. Под переключением понимается способность человека быстро перехо­дить от одной деятельности к другой. Переключаемость означает сознательное и осмысленное перемещение своего внимания с одного объекта на другой. Объем внимания определяется числом предметов, которое человек может воспринять при быстром предъявлении.

Существование всех перечисленных свойств внимания подразумевает возможное их отсутствие, вызывающее некоторые проявления невнимательности. Большинство людей относятся к своей невнимательности и рассеянности достаточно снисходительно, не придавая этому серьезного значения. Рассеян­ность можно разделить на подлинную и мнимую. В их основе лежит неравно­мерность развития отдельных свойств внимания. Свойства внимания в значи­тельной степени независимы друг от друга. Внимание, хорошее в одном отно­шении, может иметь ряд недостатков в другом. Подлинную рассеянность ха­рактеризует большая переключаемость и низкая устойчивость внимания. Мнимая рассеянность («профессорская») внешне может быть похожа на первый вид: человек не сразу отвечает на поставленный вопрос, он его пропус­кает «мимо ушей», не обращает внимания на людей, на то, что происходит во­круг. Однако внутренние механизмы ее совершенно иные, чем в первом случае. Если подлинная рассеянность – это результат сильной переключаемости и сла­бой сосредоточенности, то мнимая рассеянность, напротив, связана с чрезмерной сосредоточенностью на своих мыслях, чувствах, переживаниях в сочетании с низкой переключаемостью на другие предметы, мысли, чувства. Порой встречаются люди, просто не привыкшие быть внимательными с детства. Они смотрят вокруг, но мало что видят. Здесь мы сталкиваемся со вто­рой причиной рассеянности – отсутствием привычки наблюдать. Не следует перегружать свою память и внимание массой несущественных деталей. Однако для успешной работы, для сокраще­ния времени, которое тратится для выполнения любых заданий, вниматель­ность и наблюдательность в любых обстоятельствах особенно нужны и должны стать привычкой, чертами характера, свойствами личности.

В процессе самостоятельной работы студенту необходимо изучить: 

1. Непроизвольное, произвольное и послепроизвольное внимание. 

2. Концентрация, устойчивость, распределение, переключаемость, объем – основные свойства внимания.

3. Рассеянность (подлинная и мнимая), отсутствие наблюдательности – основные причины невнимательности.

Контрольные вопросы для самопроверки:

1. Что такое внимание и как оно объясняется физиологически? 

2. Как внимание может влиять на процесс чтения?

3. В чем суть принципа доминанты А.А.Ухтомского?

4. Чем характеризуется каждый из трех видов внимания?

5. В состоят основные свойства внимания?

6. Что такое рассеянность, в чем ее причины?

Рекомендуемая литература по теме:

1. Андреев О.А., Хромов Л.Н. Учитесь быстро читать: Книга для учащихся старших классов. – М.: Просвещение, 1991.

2. Гойхман О.Я., Надеина Т.М. Основы речевой коммуникации: Учебник для вузов / Под ред. О.Я. Гойхмана. – М.: ИНФРА-М, 1997. М.: Рус. яз., 1991. – 201 с.

3. Методические указания по предмету «Теория и практика реферирования» / Сост. Ф.Н.Хуако. – Майкоп: Изд-во МГТИ, 2000.

Тема 6. Память и методы ее тренировки

Механизмы памяти. 

Алгоритм памяти. 

Виды памяти. Долговременная, кратковременная и иконическая память. 

Параметры памяти. 

Запоминание и забывание.

Приступая к изучению данной темы в первую очередь следует отметить, что современная наука определяет память как систему запоминания, хране­ния и воспроизведения информации. Уже в древнейшие времена делались попытки объяснить механизм запо­минания. Древнегреческий философ Аристотель (IV в. до н.э.) предполагал, что при восприятии испускаемые изучаемым объектом материальные частицы про­никают в голову и оставляют отпечаток на мягком веществе мозга, как на глине или воске. Обучение человека, как и любого другого существа, осуществляется бла­годаря памяти, которая, по словам И.М. Сеченова, является «краеугольным камнем психического развития». Практически все части коры больших полушарий мозга принимают уча­стие в процессах памяти. Значительную роль в процессах памяти играет под­сознательная деятельность мозга.

алгоритм памяти: Восприятие → Запись → Хранение → Воспроизведение. Как следует из алгоритма, память представляет собой способность нервной системы, точнее говоря, головного мозга, воспринимать окружающую нас действительность, запечатлевать ее в нервных клетках, хранить восприня­тые сведения в виде следов впечатлений, а затем по мере необходимости вос­производить или называть нужное точь-в-точь своими словами. 

По своей природе память многообразна: осознаваемая, неосознаваемая, кратковременная, долговременная, эмоциональная, зрительная, слуховая, сло­весно-логическая, двигательная. У разных людей превалируют различные виды памяти. Обычно у художников хорошо развита зрительная форма памяти, а у музыкантов – слуховая. У спортсменов, как правило, доминирует двигательная память, а у философов, политиков, дипломатов – словесно-логическая. Обще­принятым в психологии и физиологии считается выделение видов памяти на основе длительности хранения информации. В более важной для процесса чтения зрительной памяти различают три типа: иконическую, кратковременную и долговременную. По норме продолжительность времени хранения данных в иконической памяти всего несколько сотен миллисекунд. Если по истечении этого времени мы не сумели использовать полученную информацию, т.е. не пе­редали ее дальше, то она теряется безвозвратно. Удержание сигналов, посту­пивших в кратковременную память, осуществляется в более длительном ин­тервале времени – около 15 – 30 сек. Время здесь определяется типом входной информации. Содержимое этой памяти вне интервала времени хранения также необратимо исчезает. При необходимости распознавания воспринятой инфор­мации и запоминания ее на длительный срок уже функционирует долговремен­ная память, данные в которой могут храниться фактически без потерь.

Далее следует перейти к рассмотрению существующих типов памяти. Обычно различают четыре типа памяти: зрительный, слуховой, моторный (двигательный) и смешанный. Человек, обладающий зрительной памятью, особенно хорошо запоминает то, что схватывает его взор, то, что сам читает и подчеркивает, особенно цвет­ным карандашом. Если же легче запоминается то, что слушается (лекцию, доклад, объяс­нения), когда происходит чтение вслух, значит, развита слуховая память. Если же память лучше усваивает материал, когда совершаются те или иные движения: письмо, рисование, чтение, – то имеет место моторный тип памяти. Этот тип памяти наиболее распространен. У большинства людей развита смешанная память, т.е. у них в той или иной степени есть элементы всех трех типов памяти. В этом случае полезно более или менее равномерно пользоваться всеми приемами: чтением про себя, за­писью, слушанием, собственным пересказом. По данным психологии восприятия, человек с любым типом памяти ус­ваивает материал значительно лучше тогда, когда он гибко использует все три основных способа запоминания, чем при использовании одного, доминирую­щего.

В дальнейшем необходимо коснуться некоторых известных в науке параметров памяти. 

Емкость памяти. Потенциальные возможности информационной емкости мозга поистине безграничны. По оценкам ученых, общая информационная емкость мозга составляет 2,8 х 1020 бит информации. При таких возможностях повышение ско­рости чтения в 2 – 3 раза, т.е. соответствующее повышение оперативной спо­собности принимать и перерабатывать текстовую информацию, не приводит к информационным перегрузкам мозга, поскольку здесь есть резервы. 

Количество информации, фиксируемой в системе памяти человека при 

одномоментном предъявлении. К концу XIX века возникли интуитивные догадки об ограниченных спо­собностях объема человеческого восприятия. Научное обоснование этому явле­нию дал американский психолог Дж. Миллер. Логика психофизических иссле­дований привела к материалистическому объяснению магии числа «семь». Как было установлено Дж. Миллером при восприятии имеет значение именно об­щее число элементарных блоков информации, а не их содержание. Объем опе­ративного восприятия зависит по существу не от количества суммарной ин­формации, а от числа группировок блоков символов, или «кусков» информа­ции. Это число постоянно и равно 7 ± 2. Данное правило имеет большое значе­ние и для быстрого чтения. Если число одномоментно воспринимаемых «кус­ков» информации структурно постоянно, то для повышения эффективности чтения нужно сделать их содержание более емким. Следовательно, для повышения эффективности восприятия и запомина­ния текста при чтении необходимо объединять считываемую информацию в крупные информативно-смысловые блоки (словосочетания, предложения).

Логика изучения данной темы требует далее рассмотрения таких естественных процессов, влияющих на эффективность восприятия текста, как запоминание и забывание.

Запоминание. Запоминание – активный созидательный процесс, во время которого путем сравнения нового и старого создается прибавка знаний, «укладывающихся» в памяти. Запоминание всегда избирательно: в памяти сохраняется далеко не все то, что прочитывается. Запоминание может быть произвольным и непроизвольным, механиче­ским и смысловым. Произвольное запоминание – особый вид психической деятельности, цель которой в самом запоминании, осуществляемом с помощью специальных средств и приемов: установка на запоминание, повторение прочитанного, со­ставление плана, генерация зрительного образа и т.д. Непроизвольное запоминание – вид деятельности, при котором обеспечи­ваются активные познавательные и практические действия. Однако само запо­минание не является целью. В таких случаях говорят: «Запомнилось само собой». Как показывают исследования, непроизвольное запоминание имеет две разновидности. Запоминается непроизвольно, само собой что-то необычное, за­нимательное, то, что вызвало сильные переживания. Однако для процесса чте­ния наиболее интересна вторая разновидность непроизвольного запоминания. Как показали эксперименты психологов, запоминается полно, связанно и прочно не только тогда, когда есть желание запомнить, но и тогда, когда такого наме­рения нет, но выполняемая работа носит активный, эмоциональный, приподня­тый, творческий характер. Механическое запоминание происходит без осознания связи между его элементами, например, путем многократных повторений. Продуктивность его невысока. Осмысленное запоминание основывается на сокращении количества ин­формации в результате ее фильтрации. Продуктивность осмысленного запоми­нания в 20 раз выше механического. Можно считать, что материал, понятый в процессе чтения, будет более эффективно усвоен памятью. При воспроизведении осмысленных текстов слова и грамматические конструкции, особенно сложные, заменяются более легкими и привычными, но смысл сохраняется. При чтении текста запоминаются не столько слова и предложения, сколько мысли, которыми они обозначаются. Перевод содержания запоминаемого материала при чтении на язык собствен­ных мыслей, т.е. на материал, уже ранее усвоенный в результате жизненного опыта, улучшает запоминание.

Забывание. Воспринятый материал не просто покоится в мозге, он продолжает все время преобразовываться. Хранение информации, кроме того, связано и с неко­торой ее потерей. Забывание – довольно сложный и неравномерный процесс. В первые же часы после запоминания свежего материала кривая забывания стремительно падает вниз. Объем усвоенной информации катастрофически уменьшается в те­чение первых 10 часов со 100 до 35%. Т.о., повторять значимый материал наи­более полезно сразу же после его прочтения.

В процессе самостоятельной работы студенту необходимо изучить: 

1. Память долговременная, кратковременная и иконическая.

2. Зрительный, слуховой, моторный и смешанный типы памяти. 

3. Емкость памяти, количество информации, фиксируемой в системе памяти человека при одномоментном предъявлении.

4. Произвольное и непроизвольное, осмысленное и механическое запоминание.

Контрольные вопросы для самопроверки:

1. Что такое память и в чем состоит механизм запоминания? 

2. Какой может быть память у людей различных профессий?

3. Какая бывает память по продолжительности хранения информации?

4. В чем состоит особенность каждого из типов памяти?

5. Что такое «емкость памяти» и «количество информации, фиксируемой при одномоментном предъявлении»?

6. В чем суть процесса запоминания и что такое произвольное и непроизвольное запоминание?

7. В чем заключается запоминание осмысленное и механическое?

8. Что такое забывание?

Рекомендуемая литература по теме:

1. Андреев О.А., Хромов Л.Н. Учитесь быстро читать: Книга для учащихся старших классов. – М.: Просвещение, 1991.

2. Гойхман О.Я., Надеина Т.М. Основы речевой коммуникации: Учебник для вузов / Под ред. О.Я. Гойхмана. – М.: ИНФРА-М, 1997.

3. Методические указания по предмету «Теория и практика реферирования» / Сост. Ф.Н.Хуако. – Майкоп: Изд-во МГТИ, 2000.

Тема 7. Понятие избыточности языка и речи. Смысловая компрессия текста. 

Понятие избыточности языка и речи. 

Текст и его характеристики. 

Избыточность. 

Свертываемость научной информации.

Приступая к изучению данной темы необходимо в первую очередь остановиться на основных характеристиках текста, придающих последнему статус информационно значимой единицы. Прежде всего, характерной особенностью текста является самостоятельность. Она не абсолютна, поскольку текст реально функционирует только во взаимодействии с адресатом. Адресат же при восприятии текста может что-то упускать, утрачи­вать из вложенного в текст автором содержания, а что-то добавлять от себя, домысливать. Часть текста может приобрести самостоятельность в определенных усло­виях и стать отдельным текстом. Например, глава или параграф монографии, опубликованный в виде статьи. В этих случаях основной текст либо претерпе­вает некоторые изменения в структуре, либо сопровождается соответствующей редакционной оговоркой, придающей публикации статус самостоятельного текста. Специфическим качеством текста, органически слитым с его самостоя­тельностью, является целенаправленность. В тексте реализуется определенная и единая в своей комплексности цель, и каждая его часть целенаправлена в со­ставе целого. Из первых двух характеристик вытекает третья – целостность текста, предполагающая единство речевого содержания и речевой формы. Под цело­стностью внутренней формы подразумевается внутренняя организованность, структурность и оформленность содержания текста. С другой стороны, текст обладает и целостью внешней языково-речевой формы, под которой понимает­ся оформление начала и конца произведения, соразмерность деления на части, обозначение связей и переходов между частями и т.д. Выделяют три основных типа внутренних текстовых структур: предмет­но-логическую, «плетеную» и свободную образно-ассоциативную. Предметно-логическую структуру имеют тексты научно-учебные, официально-деловые, общественно-деловые, информационно-аналитические. «Плетеную» структуру используют обычно в публицистике. Свободные образно-ассоциативные струк­туры характерны для художественных текстов и требуют, как правило, творческой одаренности и мастерства.

Далее в рамках данной темы следует перейти к рассмотрению понятия избыточности и ознакомлению с методикой ее ликвидации. Все методы реферирования построены на смысловой компрессии тек­ста, которая прежде всего предусматривает устранение избыточности в тексте. Избыточность следует понимать как свойство ряда языковых элементов в тексте дублировать друг друга и таким образом обеспечивать большую на­дежность коммуникации. Элементы внутреннего кода и связи между ними строго предметны. Эта предметность отношений и обусловливает иерархиче­скую структуру внутреннего языка, что в свою очередь дает возможность пере­ключаться с одного уровня на другой и посредством этого добиваться все большей свернутости всей структуры. Можно считать этот субъективный внут­ренний язык смыслом. Итак, смысл следует трактовать как информацию о ре­альной действительности, адекватно представленную средствами языка. При этом выделяются две стороны смысла: общественная и субъективно-личностная. Первая определяется тем, что данное языковое явление значит для все носителей языка, вторая – тем, что данный элемент значит для данного ин­дивида. Лингвисты установили, что все тексты обладают избыточностью, которая достигает иногда 75%. Эта избыточность возникает, с одной стороны, по объ­ективным причинам – она заложена в самой структуре языка. Например, окон­чания слов иногда избыточны. С другой стороны, избыточность часто возника­ет из-за склонности многих людей к многословию, из-за стремления придать своей речи наукообразный стиль и т.п. Анализ избыточности в речи провел В. Сухачевский, специальный кор­респондент газеты «Известия». Он писал: «Если лошадь пьет из ведра, как об этом можно сказать? Можно, например, сказать так: лошадь пьет из ведра. А можно и по-другому. Ну хотя бы так: представитель распространенного в большинстве географических зон земного шара семейства парнокопытных осуществляет процесс удовлетворения органической потребности в воде мето­дом всасывания влаги из сосуда, имеющего диаметр не меньший, чем окруж­ность морды лошади». Приведенный пример демонстрирует текст, избыточ­ность которого близка к 100%.

Многие слова не имеют смысловой нагрузки, являясь в предложениях как бы связывающим звеном, скрепляющим материалом. Иногда они используются для «псевдораспространения» предложения. Например, сочетания значитель­ный результат, весомый вклад, высокая активность, тщательная проверка, глубокий анализ, внимательное ознакомление и т.п. не являются тавтологиче­скими, но основную смысловую нагрузку в них несут, конечно, существительные. Умение отделять основную информацию от второстепенной является одним из условий эффективности чтения. Главная информация содержится в ключевых словах текста, которые называются так именно потому, что несут основную смысловую нагрузку. При чтении текста мозг человека дает свою трактовку содержания, опираясь на ключевые слова. Происходит перекодиро­вание сообщения на язык собственных мыслей читателя. В итоге мозг выделяет основной смысл, «ядерное» значение текста, называемое также доминантой.

Понимание текста при чтении включает две последовательные ступени: ступень языкового понимания и ступень извлечения смысла. В качестве неотъ­емлемого компонента понимания выступает смысловая или семантическая компрессия текста. Процесс понимания неизменно сопровождается переводом информации, перекодированием ее на внутренний язык смысла, позволяющий фиксировать содержание текста в виде некоторой обобщенной речевой схемы. Все исследователи признают, что воспринятый текст компрессируется до некоторого комплекса смыслов, иерархия которых образует общий смысл оригина­ла. Осмысление текста происходит путем расчленения материала на части по­средством его смысловой группировки и выделения так называемых смысло­вых опорных пунктов или смысловых вех. В памяти удерживается лишь этот «смысловой скелет» исходного текста, его «программа».

Семантические операции по преобразованию текста связаны с целым комплексом сложных мыслительных операций, таких как сравнение, анализ, синтез, обобщение, абстракция и конкретизация. Реконструкция текста распа­дается на следующие операции: а) исключение материала; б) цитирование, т.е. сохранение определенных частей изначального тек­ста в той же форме; в) перемещение отдельных отрезков; г) дополнение, например, в виде привнесения в текст обобщающих умозаключении, суммарно передающих смысл определенных кусков оригинала; д) сгущение или сжатие того, что в подлиннике детализировано или кон­кретизировано; е) замена одного содержания другим, равнозначным по смыслу. Наибольшую сложность представляют две последние операции. Замены производятся по принципу семантического тождества высказываний.

Под свертываемостью научной информации понимается обычно спо­собность вторичного документа (например, реферата) давать в сокращенном виде вполне адекватное представление об информационном содержании пер­вичного документа. В качестве показателя степени свертываемости использует­ся так называемый коэффициент свертываемости, который характеризует соот­ношение объемов первичного и вторичного документов, т.е. показывает, во сколько раз объем вторичного документа уменьшен по сравнению с объемом оригинала, принимаемым за единицу. Чем больше коэффициент свертываемости, тем меньше объем реферата. В практических условиях коэффициент свертываемости – величина пере­менная. Он определяется в зависимости от целого ряда факторов: информатив­ности и общего объема оригинала, предполагаемых запросов потребителя и т.д.

В процессе самостоятельной работы студенту необходимо изучить: 

1. Самостоятельность текста. 

2. Целенаправленность текста.

3. Целостность текста. 

4. Языковая избыточность. 

5. Речевая избыточность.

Контрольные вопросы для самопроверки:

1. В чем суть каждой из характеристик текста?

2. Какими могут быть внутренние текстовые структуры?

3. Что такое смысл текста?

4. В чем состоит избыточность текста? 

5. В чем заключается процесс понимания текста при чтении?

6. Из каких этапов состоит комплекс семантических операций по преобразованию текста?

7. Что такое свертываемость информации?

Рекомендуемая литература по теме:

1. Вейзе А.А. Реферирование текста. – Минск, 1980.

2. Гойхман О.Я., Надеина Т.М. Основы речевой коммуникации: Учебник для вузов / Под ред. О.Я. Гойхмана. – М.: ИНФРА-М, 1997.

3. Методические указания по предмету «Теория и практика реферирования» / Сост. Ф.Н.Хуако. – Майкоп: Изд-во МГТИ, 2000.

Тема 8. Основные правила сокращения слов

Общая характеристика сокращений.

Буквенные аббревиатуры. 

Сокращение слов и словосочетаний в библиографическом описании.

Приступая к изучению данной темы, необходимо вспомнить, что количественная компрессия текста прежде всего подразумевает непосредственное сокращение целого ряда слов и словосочетаний, что, в свою очередь, требует знания основных правил сокращения. Именно поэтому в контексте изучения данной темы сначала необходимо рассмотрение общей характеристики сокращений. Сокращение – в словообразовании: усечение слова, а также часть слова или целое слово, образованное путем такого усечения. Сокращенная запись слов в научном произведении используется с целью сокращения объема текста, что обусловлено стремлением автора в минималь­ном, по возможности, объеме текста дать максимум информации. Сокращения должны быть понятны, однозначны для толкования, соразмерны по количеству с общим объемом текста и составлены в соответствии с принятыми правилами.

При сокращенной записи слов используются в основном три основных способа сокращения слов: 1) оставляется только первая (начальная) буква слова (год – г.); 2) оставляется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (со­ветский – сов.); 3) пропускается несколько букв в середине слова, вместо кото­рых ставится дефис (университет – ун-т). При этом следует помнить, что сокращение должно оканчиваться на со­гласную и не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква в слове), на букву «и», на мягкий и твердый знак.

В русском языке различаются следующие виды сокращений:

1. Буквенные аббревиатуры.

2. Сложносокращенные слова.

3. Условные графические сокращения по начальным буквам слов.

4. Условные графические сокращения по частям слов и начальным бук­вам. 

Буквенные аббревиатуры составляются из первых (начальных) букв пол­ных наименований и разделяются: а) на читаемые по названиям букв (СССР); б) на читаемые по звукам, обозначаемым буквами (вуз). Сложносокращенные слова составляются из сочетаний: а) усеченных слов и полных слов (профсоюз); б) одних усеченных слов (колхоз). Условные графические сокращения по начальным буквам (и. м. т. – нижняя мертвая точка) применяются главным образом в специальной литературе. Условные графические сокращения по частям и начальным буквам слов разделяются: а) на общепринятые условные сокращения; б) на условные сокращения в специальной литературе, в том числе в библиографии. 

Общепринятые условные сокращения – это такие сокращения, которые не требуют специального разъяснения и употребляются в любых изданиях, за исключением изданий для начинающего читателя.

В заголовках библиографических описания под коллективным автором допускается сокращать только те слова и словосочетания, которые приведены в списке особых случаев сокращения. Слова и словосочетания сокращать не допускается, если возможно раз­личное понимание текста. При сокращении следует руководствоваться следующими правилами.

1. Существительные, прилагательные, глаголы, а также причастия сокращаются одинаково во всех грамматических формах, независимо от рода, числа, падежа и времени.

2. Существительные и другие части речи, кроме прилагательных и причастий, сокращаются только в том случае, если они приведены в списке особых случаев сокращения слов.

3. Прилагательные и причастия сокращаются отбрасыванием части слова. Прилагательные и причастия оканчивающиеся на -авский, -адский, -ажный, -азский, -айский, -альный, -альский, -анный, -анский, -арский, -ашский, -ейский, -ельный, -ельскии, -енный, -енский, -ениальный, -ерский, -еский, -иальный, -ийский, -инский, -ионный, -ирский, -ительный, -ический, -кии, -ний, -ный, -ованный, -овский, -одский, -ольский, -орский, -ский, -ской, -ческий, сокращаются отбрасыванием этой части. Прилагательные, оканчивающиеся на -графический, -логический, -комический сокращаются отбрасыванием следующих частей слова: -афический, -огический, -омический. Например, географический (геогр.), биологический (биол.), астрономиче­ский (астрон.). Если отбрасываемой части слова предшествуют буква «й» или гласная буква, то при сокращении сохраняется следующая за ней согласная буква: крайний – крайн., ученый – учен. Если отбрасываемой части предшествует буква «ь», то при сокращении слово должно оканчиваться на стоящую перед ней согласную: польский – пол.,  сельский – сел. Если отбрасываемой части предшествует удвоенная согласная, то при со­кращении слова сохраняется одна из согласных: классический – класс., металлический – метал. Если слово допускается сокращать отбрасыванием различного количества букв, то при сокращении следует опускать максимальное количество букв: фундаментальный – фундаментал. – фундамент. – фундам. Сокращения, принятые для имен существительных, распространяются на имена прилагательные и причастия того же корня: академия, академический – акад.,  издание, изданный, издан,  издано – изд. 

В процессе самостоятельной работы студенту необходимо изучить: 

1. Общепринятые сокращения слов.

2. Список общепринятых сокращений. 

Контрольные вопросы для самопроверки:

1. Что такое сокращение?

2. Какими могут быть способы сокращений?

3. Каковы виды сокращений?

4. В чем состоит особенность общепринятых условных сокращений?

5. В чем заключается специфика сокращения заголовков библиографических описаний?

6. В чем суть каждого из правил сокращения?

Рекомендуемая литература по теме:

1. Андреев О.А., Хромов Л.Н. Учитесь быстро читать: Книга для учащихся старших классов. – М.: Просвещение, 1991.

2. Вейзе А.А. Реферирование текста. – Минск, 1980.

3. Гойхман О.Я., Надеина Т.М. Основы речевой коммуникации: Учебник для вузов / Под ред. О.Я. Гойхмана. – М.: ИНФРА-М, 1997.

4. Демидова А.К. Пособие по русскому языку. Научный стиль речи. Оформление научной работы: Учебное пособие. – М.: Рус.яз., 1991. – 201 с.

5. Методические указания по предмету «Теория и практика реферирования» / Сост. Ф.Н.Хуако. – Майкоп: Изд-во МГТИ, 2000.

Тема 9. Типизация рефератов

Классификация рефератов в зависимости от целевой направленности и формы изложения информации. 

Специфика каждого из типов. 

Классификация рефератов по уровню или степени охвата реферированием источников информации, классификация в зависимости от потребителя информации, в зависимости от объема, в зависимости от структуры. 

Начиная изучение данной темы, следует в первую очередь остановиться на признаках, определяющих специфику каждого из типов рефератов. Различия рефератов бывают обусловлены прежде всего тем, насколько глубоко проанализировано, с какой полнотой и в какой форме отражено в нем содержание первоисточника. В одних случаях требуется составить реферат, в котором излагалось бы основное содержание первичного документа, в других – реферат, в котором указывалось бы лишь на то, что, как (в какой степени) рассмотрено в том же документе. Вследствие этого два реферата одного и того же первичного источника получают различную целевую направленность и отличаются по форме изложения информации. Хотя каждый из них выполняет все основные функции, свойственные реферату, проявляются они по-разному. Для одних рефератов доминирующей является информативность, для других – описательность, указательность, индикативность. В силу названных причин рефераты принято делить на информативные и индикативные. 

В информативном реферате наиболее полно излагается содержание первичного документа, что достигается глубоким анализом и синтезом информации. Как правило, в информативном реферате указывают предмет исследования и цель работы, приводят основные результаты, излагают данные, относящиеся к характеру, методам, условиям исследования, отражают отмеченные автором возможности применения результатов; в нем могут быть даны основные характеристики новых технологических процессов, технических изделий и т.п., а также приведена новая информация об известных явлениях, предметах и т.д. Информативный реферат содержит фактографическую информацию, т.е. служит источником сведений (информации) о научных фактах. Информативный реферат может выполнять весь комплекс функций вплоть до замены реферированной работы. Информативность реферата во многом обусловливается способом подачи информации. В нем используются терминологическая лексика и стилистические средства, позволяющие фактографически излагать содержание первичного документа. Изложение ведется в активном залоге, от имени автора (автор считает, автор доказывает, автор констатирует  и т.д.). Все значимые слова и термины, – а они являются основой лексики информативного реферата, – можно рассматривать как ключевые, поэтому в процессе индексирования его текст особенно тщательно анализируют, чтобы выбрать оптимальное число ключевых слов, с достаточном степенью точности, полноты и обобщения характеризующих содержание реферата и, следовательно, первичного документа.

Индикативный реферат, в отличие от информативного только указывает на основные аспекты содержания первичного документа. Его текст излагается обычно в пассивном залоге (в работе исследуется, рассматривается, доказывается и т.д.). Одна из особенностей индикативного реферата обусловлена сравнительно неглубоким семантическим анализом первичного документа и, как следствие, отсутствием в реферате детальной фактографической информации, в том числе подробного изложения практических и теоретических результатов, выводов. Основное целевое назначение индикативного реферата – обратить внимание потребителя информации на важность научного документа. Поэтому он может быть использован преимущественно для того, чтобы принять решение, нужно ли обращаться к первоисточнику. Для решения поисковых задач важное значение имеет то, что текст реферата состоит из слов, которые не описывают отдельные факты, а емко и обобщенно характеризуют ключевые аспекты содержания первоисточника. Это создает предпосылки для более  легкого и быстрого координатного индексирования текста с помощью формализированного языка. Чаще всего такой реферат применяется при реферировании документов большого объема, теоретических работ. Опубликованный непосредственно при первичном документе, индикативный реферат выполняет еще и функцию представления первоисточника. Индикативный реферат характеризует содержание, информационное наполнение первичного документа. В отличие от аннотации в нем называются только такие смысловые аспекты, которые заслуживают реферирования, т.е. содержат новые, полезные сведения. Реферат характеризует степень их разработанности, новизны, полезности, полноты (подробности) освещения в первоисточнике. Тот факт, что индикативный реферат имеет в своей структуре элементы аннотации, лишний раз указывает на диалектическую взаимосвязь и взаимообусловленность в развитии и функционировании различных документальных источников информации, которые в совокупности должны представлять собой единую систему. Таким образом, наиболее существенными факторами, определяющими тип реферата – информативный или индикативный, – являются целевое назначение реферата, характер информации и способ ее изложения. Признаки, определяющие тип реферата, показаны в таблице 1, в которую для сравнения включена также аннотация.

Учитывая, что как информативный, так и индикативный рефераты имеют свои достоинства и недостатки, хорошим рефератом считается такой, который сочетает в себе преимущества первого и второго. Из практики известно, что подобные смешанные рефераты применяются довольно часто. Во всяком случае, каждый информативный реферат имеет признаки, характерные для индикативного реферата, например, указание на характер реферируемого источника (статья, книга, диссертация, отчет о НИР), число иллюстраций в нем, использованную литературу и т.п.; к индикативным признакам могут быть отнесены также обобщающие слова и словосочетания назывного характера.

За основу дальнейшей классификации рефератов целесообразно принимать:

уровень или степень охвата реферированием источников информации

(монографический, сводный, аспектный, фрагментный);

ориентированность на потребителя информации (общий и целевой рефераты);

объем (краткий и расширенный рефераты); 

формализацию структуры реферата (текстовой и бланочный рефераты, последний может быть табличным или анкетным).

Монографическим является реферат, составленный на основе аналитико-синтетической переработки информации, содержащейся в одном первичном документе. Такой реферат называют еще одноисточниковым. Сводный (многоисточниковый или обзорный) реферат содержит сведения из ряда опубликованных документов по одной теме, изложенные в виде связного текста. Аспектным называется реферат, составленный на основе аналитико-синтетической переработки информации, относящейся не ко всему первичному документу, а лишь к одному или нескольким смысловым аспектам. Иногда о нем говорят еще и как о предметно или проблемно ориентированном реферате, имея в виду, что при его составлении ориентируются на отбор информации, относящейся к определенной проблеме, теме, предмету исследования. Если при этом отбор информации проводится не из одного, а из ряда первоисточников, получают сводный аспектный реферат. Когда первичный документ имеет большой объем и содержит разнопрофильную информацию, может появиться потребность в составлении реферата по одному или нескольким структурным элементам (разделам, частям, главам). Такой реферат может быть назван фрагментным. Необходимость в подготовке аспектных или фрагментарных рефератов чаще всего диктуется либо профилем реферативного издания, либо содержанием информационных запросов потребителей.

Общий реферат содержит информацию, которая может быть использована широким кругом потребителей; такой реферат ориентируют на удовлетворение не конкретного информационного запроса, а информационных потребностей в какой-либо области науки (техники). К целевым относят рефераты, составляемые для удовлетворения определенных информационных запросов. Такие рефераты обладают четким читательским адресом; их можно считать ориентированными на конкретного потребителя. Целевой реферат может быть составлен для удовлетворения конкретного запроса, поступившего в информационный орган, а также при дифференцированном распределении информации в соответствии с заранее составленным перечнем информационных потребностей.

Кратким следует считать реферат, объем которого укладывается в нормы, установленные государственным стандартом. Расширенным является реферат, объем которого не лимитирован государственным стандартом и может составлять 10–15% или в среднем 1/8 объема первоисточника.

Абсолютное большинство рефератов имеет текстовую форму. Текстовыми нужно считать и те рефераты, в которых наряду со связным текстом имеются иллюстрации, таблицы, формулы, но текст составляет основу таких рефератов. Анкетный реферат по сути представляет собой ответы на заранее сформулированные вопросы. Роль вопросов играют: в одних случаях смысловые аспекты, в других – запросы потребителей информации. Если вопросы касаются ряда объектов, и ответы расположены в нескольких колонках (графах), реферат называют табличным. Перечень вопросов выполняет в нем функции боковика таблицы. Перечень может быть подготовлен заблаговременно и отражать тематическую и профильную направленность работы органа НТИ. Анкетный и табличный рефераты, ориентированные на удовлетворение информационных запросов потребителя, являются вместе с тем и целевыми.

Рефераты можно также различать в зависимости от того, кем они составлены. Рефераты, составленные специалистом, подразделяются на авторские и неавторские (референтские). Наряду с рефератами, написанными людьми, нужно выделить рефераты, подготовленные с использованием ЭВМ (автоматизированные рефераты).

При выборе типа реферата приходится принимать в расчет: 

категорию потребителей информации, которым адресуется реферат;

характер информационного запроса (в чем состоит потребность: в фактах или в документах);

содержательную ценность первичного документа;

может ли потребитель информации лично (самостоятельно) воспользоваться первичным документом;

специализацию референта и его квалификацию;

тип первичного документа, его тематические и объемные характеристики; 

будет ли реферат опубликован как элемент издательского оформления первичного документа (издания) или он предназначен для реферативного издания; в последнем случае должен учитываться вид реферативного издания.

В процессе самостоятельной работы студенту необходимо изучить: 

1. Монографический, аспектный и фрагментный рефераты.

2. Общий и целевой рефераты.

3. Краткий и расширенный рефераты.

4. Текстовый и бланочный рефераты.

Контрольные вопросы для самопроверки:

1. В чем суть информативного реферата?

2. Каковы особенности индикативного реферата? 

3. Какие бывают рефераты в зависимости от уровня или степени охвата реферированием источников информации?

4. На какие типы делятся рефераты в зависимости от ориентированности на потребителя информации? 

5. Какими могут быть рефераты в зависимости от объема? 

6. Деление на какие типы предполагает структура реферата?

7. Что следует учитывать при выборе типа реферата?

Рекомендуемая литература по теме:

ГОСТ 7.9.-77. Реферат и аннотация. 

Реферирование в общественных науках. – М., 1972.

Соловьев В.И. Составление и редактирование рефератов. – М., 1975.

Теория и практика референтской деятельности: учебное пособие / Под ред. проф. О.Я. Гойхмана. – М.: ИНФРА-М, 1999. 

Методические указания по предмету «Теория и практика реферирования» / Сост. Ф.Н.Хуако. – Майкоп: Изд-во МГТИ, 2000.

Тема 10. Практические процедуры составления реферата

Общее ознакомление с документом. 

Чтение документа. Поиск ключевых слов. Составление смысловых рядов. Выявление доминанты. 

Анализ сведений, содержащихся в первоисточнике. 

Определение круга смысловых аспектов. 

Построение схемы изложения.

Изучение данной темы подразумевает подробное рассмотрение каждого из этапов процедуры составления реферата. 

Во-первых, общее ознакомление с реферируемым документом с целью оценки его темы, содержания, целевой направленности, читательского адреса, структуры, объема, что достигается путем чтения заглавия, авторского резюме, введения, оглавления, просмотра текста, иллюстраций, формул. В итоге складывается общее впечатление о первичном документе и может быть определен вид реферата. 

Во-вторых, чтение документа, в ходе которого выделяются существенные, ключевые элементы содержания. Данная процедура подразумевает следующие этапы. Поиск ключевых слов. Ключевые слова несут основную смысловую нагрузку. Они обозначают признак предмета, состояние или действие. К ключевым словам не относятся предлоги, союзы, междометия и часто местоимения. Иногда смысловой абзац текста в целом является вспомогательным и вообще не содержит ключевых слов. Следующий этап чтения документа, сопровождающегося подготовкой реферата – это составление смысловых рядов. Смысловые ряды – это словосочетания или предложения, которые состоят из ключевых слов и некоторых определяющих и дополняющих их вспомогательных слов. Смысловые ряды помогают понять истинное содержание абзаца. Они представляют собой сжатое содержание абзаца и являются основной для выявления доминанты текста. На этом этапе текст подвергается количественному преобразованию – как бы сжимается, прессуется. Далее осуществляется выявление доминанты. Доминанта – это основное значение текста, которое возникает в результате перекодирования прочитанного содержания с опорой на ключевые слова и смысловые ряды. Это этап качественного преобразования текста. Мозг как бы формулирует сообщение самому себе, придавая ему собственную, наиболее удобную и понятную форму. 

В-третьих, явления, события, процессы и другие факты сравнивают с тем, что известно о них референту. Определяют глубину и степень сходства или различия сравниваемой информации, на основе чего выявляют новое, полезное в содержании первоисточника, оценивают его идеологическую направленность. Для обозначения ценной информации в тексте могут быть использованы различные знаки, каждый из которых целесообразно соотносить с соответствующим аспектом содержания. По ходу чтения делают необходимые заметки, выписки. Так формируется основа содержания реферата, которая становится затем объектом дальнейшего анализа и синтеза. 

В-четвертых, происходит анализ выделенных сведений и окончательный отбор самых важных, достойных включения в реферат. Определяется круг смысловых аспектов, которые будут отражены в реферате. 

В-пятых, выстраивается схема изложения,  в соответствии с которой проводится  логическое комплексирование информации. Составление перечня аспектов и выбор схемы построения реферата направлены на то, чтобы собрать воедино и логически стройно и взаимосвязано изложить сведения, которые извлечены из различных мест текста первоисточника. 

В-шестых, осуществляется написание и литературная отделка реферата. Ко времени написания содержание первичного документа должно быть проанализировано полностью и мысленно сформулирован синтезированный результат, требующий словесного оформления в реферат. Чтобы смысловые аспекты были представлены в реферате соответственно их информационной значимости, его не следует писать одновременно с началом чтения первоисточника.

При анализе документа содержащиеся в нем сведения рекомендуется подразделять на три группы: 1) элементы, которые должны быть включены в реферат (новые идеи, гипотезы, экспериментальные данные, новые методики, оригинальные конструкции механизмов, качественно новые явления, процессы и т.д.); 2) фактические данные, не являющиеся принципиально новыми, традиционные методы и т.п.; 3) сведения, используемые в качестве аргументов и для иллюстраций. В процессе свертывания информации, относящейся к первой группе, рекомендуется проводить лишь текстовые сокращения без потери сведений. Из того, что отнесено ко второй группе, в реферат переносят цифровые данные, формулы и т.п. Третью группу сведений представляют в реферате обобщено в индикативной форме.

Изложение собственно реферативной части в рефератах по общественным наукам, культуре и искусству начинается введением справочной части. В области естественных, технических наук изложение текста реферата принято начинать с обобщения или с обозначения границ начала новой информации. Можно начать реферат с названия новой проблемы, нового вопроса. Такое начало сразу вводит потребителя информации в атмосферу того существенного, что дано в реферате. Для рефератов документов, в которых описаны изделия, технологические процессы, методы исследований и т.п., характерным является начало, в котором указывается назначение предмета описания. Сам предмет обычно называется в заглавии. К типичным относится начало реферата, в котором дается обобщенная характеристика содержания реферируемого документа или указывается, в чем суть содержания. 

В процессе реферирования бывает трудно осуществить синтез главного из отдельных элементов содержания, выделенных при анализе первоисточника, и найти такие обобщенные формы представления информации, которые исключали бы ее потерю. По частям и в целом реферируемый документ понятен, однако трудно выделить главное как нечто единое, кратко сформулировать и логически связанно, последовательно, с минимальной потерей фактов представить это главное в реферате.

Далее следует обратить внимание на своеобразие реферирования зарубежных материалов. Чтобы проанализировать содержание оригинального источника информации, одних специальных знаний недостаточно. Нужно умение разбираться во всех формах, оборотах и конструкциях иностранного языка, нужны способности к переводу. Перевод при реферировании – это передача главного из содержания реферируемого документа в форме, отличной от формы оригинала. Этим и обусловливаются его особенности, основные из которых следующие. Во-первых, при реферировании осуществляется и перевод, и переделка иностранного текста, и сокращение, и изложение его в соответствии с нормами построения реферата. Во-вторых, референт переводит не письменно, а, как правило, устно: он читает текст, непосредственно воспринимая его содержание. Письменно переводит лишь наиболее важные по содержанию и трудные части текста, а также отдельные фразы, слова и термины, которые в процессе реферирования могут быть включены в реферат. В-третьих, референт, не будучи связан необходимостью точно воспроизводить в переводе стиль и своеобразие подлинника, как это вынужден делать переводчик при полном переводе, может свободнее обращаться с текстом первоисточника, шире использовать замены, делать перестановки и объединять родственные вопросы и проблемы, освещенные в разных местах статьи, расчленять сложные фразы, предложения и т.д.

В процессе самостоятельной работы студенту необходимо изучить: 

1. Своеобразие реферирования зарубежных материалов.

Контрольные вопросы для самопроверки:

1. В чем состоит процедура общего ознакомления с документом?

2. Что такое ключевые слова?

3. Что есть смысловые ряды? Что предполагает процедура их составления?

4. Что такое доминанта? В чем заключается процесс ее выявления?

5. Что происходит в ходе дальнейшей подготовки, следующей после чтения документа?

6. На какие категории следует в ходе изучения первоисточника разделять содержащиеся в нем сведения?

7. Каким образом следует располагать материал в собственно реферативной части?

8. В чем заключается своеобразие реферирования зарубежных источников?

Рекомендуемая литература по теме:

1. Вейзе А.А. Реферирование текста. – Минск, 1980.

2. Методические указания по предмету «Теория и практика реферирования» / Сост. Ф.Н.Хуако. – Майкоп: Изд-во МГТИ, 2000.

3. Реферирование в общественных науках. – М., 1972.

4. Соловьев В.И. Составление и редактирование рефератов. – М., 1975.

5. Теория и практика референтской деятельности: учебное пособие / Под ред. проф. О.Я. Гойхмана. – М.: ИНФРА-М, 1999.

См. Теория и практика реферирования (продолжение)